Werkstudent*in Finance & Admin (m/w/d)

Working Student, Part-time · Berlin

Die Stelle in Kürze
Wir bei Kopfsachen vermitteln in verschiedenen Bildungsformaten die Grundlagen der mentalen Gesundheitskompetenz. Im Rahmen einer Werkstudierendentätigkeit bei uns erhältst du Einblicke in unsere tägliche Arbeit als Verein mit einer großen Mission und kannst aktiv mitgestalten, indem du unser Team beim reibungslosen Ablauf der Finance & Admin Prozesse unterstützt.

  • Standort: Berlin
  • Arbeitszeit: 15-20 Stunden/Woche
  • Startdatum: ab sofort
  • Vorerst befristet auf 1 Jahr
Deine Mission
Mit organisatorischem Talent und Zahlengeschick unterstützt du unser Finance & Admin Team im Tagesgeschäft und trägst zur Professionalisierung wichtiger Prozesse bei, damit wir unserer Vision einer Gesellschaft, in der alle Menschen zu einem offenen und kompetenten Umgang mit mentaler Gesundheit befähigt sind, näher kommen.
Deine Aufgaben
  • Buchung von Zahlungen & Belegen: Du unterstützt bei der Erfassung von Zahlungen in unserer Buchhaltungssoftware.
  • Post & Ablage: Du kümmerst dich um unsere Ein- und Ausgangspost, stellst sicher, dass alles bei den zuständigen Personen ankommt und sorgst dafür, dass alles am richtigen Ort abgelegt ist.
  • Erstellung von Angeboten und Rechnungen: Du unterstützt uns bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen für die Schulen, an denen unsere Workshops stattfinden.
  • Verwaltung von Hardware & Inventar: Du pflegst unsere Inventarliste und stellst sicher, dass unser Team die benötigte Hardware hat.
  • Ausstellen von Zuwendungsbestätigungen: Du prüfst Zuwendungen und bist zuständig für die Erstellung, den Versand und die Ablage von Zuwendungsbestätigungen.
  • Bearbeitung von Schulverträgen: Du unterstützt uns bei der Erstellung und dem Versand von Schulverträgen.
  • Unterstützung beim Arbeitsschutz: Bei Interesse unterstützt du unsere Arbeitschutzbeauftragte bei allen Aufgaben rund um das Thema.
Dein Profil
  • Du hast Lust, als Teil eines ambitionierten und wertschätzenden Teams eine wichtige gesellschaftliche Herausforderung anzugehen.
  • Du studierst Wirtschaft, Recht oder ein verwandtes Fach und hast Lust, deine organisatorischen und analytischen Fähigkeiten einzubringen.
  • Dein Wohnsitz ist in Berlin.
  • Du bringst eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative mit.
  • Du hast ein Auge für’s Detail und eine Affinität für Zahlen.
  • Du bist sicher im Umgang mit Tabellen (Excel o. Ä.).
  • Erfahrung in Buchhaltung ist ein Plus, aber kein Muss – wir arbeiten dich ein.
Unser Angebot
  • Bedeutungsvolle Mission: Wirke an einer Mission mit, die wirklich einen Unterschied im Leben junger Menschen macht und trage dazu bei, die mentale Gesundheitskompetenz zu fördern und langfristige positive Veränderungen zu bewirken.
  • Flexibilität: Arbeitszeiten, die zu deinem Studium passen.
  • Einblick & Entwicklung: Lerne moderne Vereins- und Finanzprozesse kennen und bring eigene Ideen ein.
  • Team & Kultur: Ein wertschätzendes, engagiertes Team an fünf Standorten, flache Hierarchien und Raum für Eigeninitiative.
  • Vielfältige Zusammenarbeit: Arbeite mit einem engagierten Team von Fachleuten aus verschiedenen Bereichen über 5 Standorte hinweg zusammen.

Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen, sich bei uns zu bewerben, insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte, BIPoC, Menschen der LGBTQIA+ Community, Menschen mit Behinderungen. Wir sind stets auf der Suche nach Talenten, die unsere Werte teilen und zu einer inklusiven Arbeitsumgebung beitragen möchten.

Wir freuen uns auch auf deine Bewerbung, wenn du nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllst.


Über uns
Kopfsachen e.V. ist ein Social Start-up zur Förderung der mentalen Gesundheit junger Menschen. Seit 2020 vermitteln wir in verschiedenen Bildungsformaten Schüler*innen und Schulpersonal die Grundlagen der psychischen Gesundheitskompetenz.
Your application!
We appreciate your interest in Demo GmbH. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at demodaten@demo.de.
Uploading document. Please wait.
Please add all mandatory information with a * to send your application.