People & Culture Manager*in (m/w/d)

Permanent employee, Part-time · Berlin

Die Stelle in Kürze
Wir bei Kopfsachen vermitteln in verschiedenen Bildungsformaten die Grundlagen der mentalen Gesundheitskompetenz. Als Teil unseres People & Culture Teams gestaltest du aktiv mit, wie wir neue Talente gewinnen, Mitarbeiter*innen begleiten, Prozesse optimieren und unsere Kultur weiterentwickeln. 

  • Standort: Berlin
  • Arbeitszeit: 50%
  • Startdatum: ab sofort
  • Vorerst befristet bis 31.07.2026 - eine Verlängerung wird angestrebt
Deine Mission
Als People & Culture Manager*in (m/w/d) strahlst du Begeisterung für unser Team und unsere Vision nach innen und außen aus, wirkst bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse mit und verantwortest das Recruiting, um tolle neue Teammitglieder zu gewinnen. So trägst du dazu bei, dass wir unserer Vision einer Gesellschaft, in der alle Menschen zu einem offenen und kompetenten Umgang mit mentaler Gesundheit befähigt sind, näher kommen.
Deine Aufgaben
  • Recruiting: Du bist hauptverantwortlich für den gesamten Recruitingprozess – vom Formulieren der Stellenausschreibung in Zusammenarbeit mit den Teams und der Auswahl geeigneter Kanäle, über das Screening und die Kennenlerngespräche bis hin zur finalen Entscheidung gemeinsam mit unseren Hiring Manager*innen. Dabei stellst du eine positive Candidate Experience sowie eine übersichtliche Dokumentation in unserem Recruiting-Tool Personio sicher.
  • Employer Branding: Du entwickelst eine Employer-Branding-Strategie und setzt Maßnahmen zur Bindung und Gewinnung neuer Mitarbeiter*innen um, um Kopfsachen als attraktiven Arbeitgeber sichtbar zu machen.
  • Onboarding & Offboarding: Du gestaltest unsere Onboarding- und Offboarding-Prozesse so, dass neue Teammitglieder gut ankommen und verabschiedete Mitarbeiter*innen wertschätzend begleitet werden.
  • Kultur & Zusammenarbeit: Durch die Vorbereitung und Moderation von Teammeetings sowie die Mitgestaltung von Teamevents und Kulturformaten schaffst du Räume für Austausch, Begegnung und Zusammenarbeit. So stärkst du aktiv unsere Organisationskultur und förderst unsere gemeinsamen Werte sowie das Engagement im Team.
  • Personalentwicklung: Gemeinsam mit dem P&C-Team und den Personalverantwortlichen erarbeitest du ein Konzept zur stärkenbasierten Personalentwicklung.
  • Prozessoptimierung: Gemeinsam mit dem P&C-Team achtest du auf eine kontinuierliche Optimierung unserer Prozesse und entwickelst unsere P&C-Strategie nachhaltig weiter.
Dein Profil
  • Du hast Lust, uns dabei zu unterstützen, tolle neue Köpfe für unser Team zu finden und unseren People & Culture Bereich weiterzuentwickeln.
  • Du hast bereits mindestens 2 Jahre im People & Culture Bereich gearbeitet und bringst Erfahrung im Recruiting mit.
  • Mit deiner kommunikativen Art, deinem Gespür für Menschen und deiner Begeisterungsfähigkeit schaffst du es, andere mitzunehmen – ob im Team oder im Kontakt mit Bewerber*innen. 
  • Du bringst Offenheit für Veränderungen mit, denkst lösungsorientiert und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl.
  • Du arbeitest selbstorganisiert und strukturiert und schätzt ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Flexibilität.
  • Idealerweise hast du bereits Erfahrungen in vergleichbaren Organisationen oder im Non-Profit-Bereich.
  • Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse.
Unser Angebot
  • Eine bedeutungsvolle Mission: Du arbeitest an einer Mission, die wirklich einen Unterschied im Leben junger Menschen macht. Du trägst dazu bei, die mentale Gesundheitskompetenz zu fördern und langfristige positive Veränderungen zu bewirken.
  • Urlaub und Auszeiten: 30 Urlaubstage bezogen auf eine 5-Tage-Woche – plus 24.12. und 31.12. zusätzlich frei.
  • Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell: Arbeite, wo und wie du am besten wirken kannst – ob in unserem Büro im Impact Hub Berlin, im Homeoffice oder zeitweise aus dem Ausland mit unserer flexiblen Workation-Regelung.
  • Innovatives Umfeld & Gestaltungsspielraum: Du wirst Teil eines agilen Social Start-ups, das Raum für Kreativität, neue Ideen und Eigenverantwortung bietet. Deine Impulse sind willkommen und gefragt.
  • Vielfältige Zusammenarbeit: Du arbeitest mit einem engagierten Team von Fachleuten aus verschiedenen Bereichen über 4 Standorte hinweg zusammen.
Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen, sich bei uns zu bewerben, insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte, BIPoC, Menschen der LGBTQIA+ Community, Menschen mit Behinderungen. Wir sind stets auf der Suche nach Talenten, die unsere Werte teilen und zu einer inklusiven Arbeitsumgebung beitragen möchten.

Wir freuen uns auch auf deine Bewerbung, wenn du nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllst.


Über uns
Kopfsachen e.V. ist ein Social Start-up zur Förderung der mentalen Gesundheit junger Menschen. Seit 2020 vermitteln wir in verschiedenen Bildungsformaten Schüler*innen und Schulpersonal die Grundlagen der psychischen Gesundheitskompetenz.
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